Sous-Famille. Exemple d'offre disponible. Les fiches métiers; Métier Secrétaire administratif; Métier Secrétaire administratif Poste de fonctionnaire – catégorie B – Il-s ou elle-s sont « chargés ées sous l’autorité des fonctionnaires de catégorie A de tâches de rédaction, de comptabilité, de classement et d'organisation concernant des textes législatifs précis. Fiche métier FMP : Secrétaire administratif p 1/23 PDF créé le 04/08/2021. GESTION ET ADMINISTRATION NIVEAU DE QUALIFICATION MINIMUM Niveau 4 (Bac) CODE MÉTIER 45S30 RÉFÉRENTIEL ACTIVITÉS Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) Cette fiche métier vous donne toutes les informations utiles pour devenir secrétaire médicale. Les recrutements des adjoints administratifs sont majoritairement effectués par la voie de concours. Le Secrétariat : extrait de la Fiche Métier. Métiers filière administrative. DÉFINITION. Secrétaire Administratif de l’Education Nationale et de l’enseignement supérieur SAENES 1. En fonction de son poste, le secrétaire administratif peut participer à la gestion économique, financière ou administrative de son lieu d’affectation. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne. Description. Devenir secrétaire administratif (ou secrétaire administrative), c'est avoir pour principale mission de s‘occuper des travaux de Un secrétaire administratif est spécialisé dans les tâches bureautiques au sein du secteur public. De l’accueil des visiteurs à la gestion des mails et des réunions, en passant par les tâches administratives et budgétaires, le secrétaire est un maillon incontournable de toute entreprise. mais la base du métier reste toujours la même : gestion de tâches administratives telles que la saisie de documents, la communication, la gestion des ressources humaines…. Accès au métier. Secrétaire administratif: Découvrez ce métier : le contenu du poste, le salaire, les possibilités d’évolution de carrière, les formations menant à ce métier. Le concours de secrétaire administratif ou de secrétaire d'administration scolaire et universitaire (catégorie B) est ouvert aux titulaires du baccalauréat ou équivalent : certificat de fin d'études secondaires (CFES), certificat de fins d'études technologiques ou professionnnelles secondaires (CFETS, CFEPS), capacité en droit. Vers plus de responsabilités… Majoritairement exercé par des femmes, le métier de secrétaire a considérablement évolué. Un métier qui nécessite au minimum un Bac de la rigueur… et un sourire à toutes épreuves ! De nombreuses autres fiches métiers sont disponibles sur … Tous les services publics sont concernés : préfectures, ministères, directions locales, agences publiques, établissements de formation, ambassades, police … Dates du concours Secrétaire administratif de classe supérieure 2021 Emploi public filière administrative de la Fonction publique : calendrier, inscription en ligne. Le métier d'assistante administrative et comptable. Il est susceptible d’encadrer le personnel d’exécution. Son travail, en somme, fluidifie l'action quotidienne d'un établissement public. Aurélie travaille depuis neuf ans comme secrétaire médicale à l’IRM Paris Hoche. SECRÉTAIRE-COMPTABLE Niveau : IV Durée : 1 820 heures – 14 mois Aux Rhuets, la formation est pensée différemment. Gérer mon auto-entreprise. Synonymes et métiers associés : secrétaire administratif de l’intérieur, adjoint administratif de la police nationale , attaché d’administration de l’Intérieur … Un métier accessible à Bac +2 qui nécessite polyvalence et sens de l’organisation. À l'hôpital, il est possible d'évoluer comme secrétaire … Le Secretaire D Administration Scolaire Et Universitaire fait partie du corps de métier : administratif. Fiche métier Secrétaire du bâtiment. » Un outil au service des ressources humaines [block:views=rime_recherche-block_1] Fiches métiers. Fiche metier secretaire medicale. 2. en Positionné entre les adjoints administratifs et les attachés dans la chaîne hiérarchique, le secrétaire administratif Rédaction, mise en forme de document, transmission d’informations, suivi de dossiers, encadrement et gestion du personnel, organisation de réunions… Alexandra : Ce métier consiste à exercer des tâches administratives d’application dans divers domaines, notamment les ressources humaines, finances, logistiques, etc. Filtrer par. Fiche métier Secrétaire administratif / administrative. il faut aussi maîtriser le vocabulaire médical et la réglementation des soins. ), une formation complémentaire peut également être requise. Le secrétaire administratif de l'Éducation nationale et de l'enseignement supérieur (SAENES) est un Autres appellations. Modifier mon auto-entreprise. Mission du métier : Secrétaire administratif. Les missions du secrétaire administratif sont avant tout d'ordre administratif : • Il est en charge de la rédaction de notes de synthèse et de comptes-rendus ou de la préparation de circulaires. • Il peut également, dans le cadre d'attributions plus larges, mener l'organisation et le suivi des réunions. Du 9 août 2021 au 14 janv 2022 . Du 28 juil 2021 au 4 févr 2022. Pour accéder à des secteurs d’activité spécifiques (secrétariat juridique ou médical, vente et commerce, etc. Économie, droit et management de l'entreprise UE 3.1. Le secrétaire, ou l'assistant administratif, réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les... Fiche métier : Secrétariat Aller au menu Aller au contenu Aller à la page d'accessibilité Gestion et administration . Le portage salarial est, à cet égard, un compromis avantageux entre souplesse de l'indépendant et sécurité de l'employé. Elle assure l'accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des clients et des … Fiche métier Secrétaire Le métier de secrétaire appartient au domaine du secrétariat. Secrétaire d’architecte: Découvrez ce métier : le contenu du poste, le salaire, les possibilités d’évolution de carrière, les formations menant à ce métier. Secrétariat - Accueil ; Imprimer; Favoris; Partager. Exemple d'offre disponible. Twitter Facebook Besoin de + d'info ? La secrétaire effectue quotidiennement des tâches administratives et de secrétariat dans un environnement de bureau. Fiche métier Gestionnaire administratif en assurance . Elles recouvrent les domaines de la gestion et de l'encadrement … Le gestionnaire en assurance assure la gestion des contrats des clients de son entreprise, depuis la souscription, jusqu’aux règlements des éventuels sinistres. Administration & législation / Gestion administrative. Le métier de Secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (SAENES) a) Ses tâches. Découvrez cette profession en détail. Aux côtés d’un chef de service, ou, bien souvent, du responsable de l’agence, la secrétaire de l’agence va, au jour le jour, intervenir dans l’ensemble des tâches quotidiennes qui lui incombent : administration (courrier, rédaction, téléphone, agenda des rendez-vous et des visites, premières informations au téléphone). Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,…) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Pour s'épanouir dans ce métier, il faut aimer les relations humaines, le secrétariat et les chiffres. Courrier, téléphone, mise en forme de documents, gestion de l’agenda constituent son travail quotidien. Vous serez amenez à exercer les fonctions de : Fiche métier Situés hiérarchiquement entre les adjoints et les attachés, les secrétaires administratifs occupent des fonctions très variées allant des tâches de secrétariat à des missions d'encadrement du personnel. Il a en charge la gestion du personnel, mais également la comptabilité, la rédaction de documents administratifs et doit savoir communiquer avec les employés. Au quotidien, son travail consiste : 1. en des tâches de rédaction (courrier, circulaires, documents...). « ATTENTION : le RIME est susceptible d’être modifié partiellement au fil de l’eau, sans qu’une nouvelle édition de l’ensemble du document ne soit publiée (format PDF) simultanément. Information générale; Activités; Savoir-Faire; Connaissances requises; Informations complémentaires ; Documents; Information générale. Les métiers de la direction administrative et financière (adjoint, directeur, responsable, secrétaire général) définissent et supervisent la gestion administrative... Fiche métier : Direction administrative … De nombreuses autres fiches métiers sont disponibles sur … Secrétaire. Fiche Valipro : secrétaire de direction Fiche RNCP. Notre client est une société de marketing direct, spécialisée dans le secteur humanitaire et caritatif. Le métier de secrétaire est accessible par le biais de plusieurs formations, allant du BEP aux diplômes de niveau Bac+3. Parce que chaque personne est unique, nous proposons des parcours de formation personnalisés, dans le respect du référentiel du Ministère du Travail. PROGRAMME. Secrétariat M1607. Le ou la secrétaire assistant(e) travaille pour un ou plusieurs chefs de service. le métier comporte une dimension humaine. Le métier. Sans oublier une orthographe parfaite et une mémoire infaillible. Il faut pouvoir passer rapidement d'une activité à l'autre, par exemple suspendre la rédaction d'un rapport pour prendre un appel téléphonique important. Filière Administrative (101) Concours. Le métier de secrétaire à domicile est peut-être fait pour vous. Le métier d'assistant administratif en est impacté et cela amène à considérer d'un œil neuf son éventuel statut freelance. Accueil » Assistance administrative » La fiche métier d’une assistante administrative et commerciale Présentation et définition du métier Le travail d’ une assistante administrative et commercial est de coopérer avec quelqu’un qui se spécialise dans les opérations commerciales, puis il / … Métier Secrétaire d'agence immobilière En quoi consiste le métier de sécrétaire d'agence immobilière ? Le ou la secrétaire les postes sont encore aujourdhui occupés en grande majorité par des femmes joue un rôle essentiel dans le fonctionnement 45S30 . À considérer avec attention dans votre plan de carrière. Un métier dans la fonction publique filière administrative? Poser mes questions à un expert. Tout effacer. Famille. Le secrétaire administratif occupe des fonctions variées selon les services auquel il est rattaché. Les tâches sont multiples. Le métier de secrétaire nécessite de disposer d'une fiche de paie spécifique en fonction des avantages octroyés au salarié. Un métier qui nécessite au minimum un Bac de la rigueur… et un sourire à toutes épreuves ! Administratif; Aéronautique ; Agriculture; Agroalimentaire; Architecte - BTP - Urbanisme; Armée de terre; Art; Artisanat; Assurance; Audiovisuel - Cinéma; Automobile; Banque - Cette fiche métier décrit les responsabilités, les missions, les tâches, le salaire et les compétences d’une secrétaire. Fiche métier FMP : Secrétaire administratif p 1/23 PDF créé le 04/08/2021. L’assistant administratif est le garant du fonctionnement quotidien d’une entreprise. DÉFINITION DU MÉTIER Sous-fiche de Secrétaire. Comptable, juriste d'entreprise ou chargé de mission, retrouvez toutes les fiches métiers du secteur administratif. Le secrétaire administratif peut avoir des missions plus larges selon son affectation. DESCRIPTIF Le (la) secrétaire saisit et présente des documents (courriers ou rapports) pour un service ou pour un chef hiérarchique, à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte. Secrétaire administratif: Découvrez ce métier : le contenu du poste, le salaire, les possibilités d’évolution de carrière, les formations menant à ce métier. Aurélie B., secrétaire médicale IRM Paris Hoche. Une secrétaire de cabinet juridique est une secrétaire experte dans la gestion administrative de la documentation juridique.Une secrétaire juridique s'occupe principalement de remplir et archiver les dossiers juridiques, et assure son assistance administrative aux avocats et autres membres du cabinet juridique, comme les consultants et les stagiaires. Catherine : La rigueur et l’organisation sont les qualités les plus importantes à avoir pour exercer cette profession. Stella : Il faut être organisé et responsable. Quelle est la formation pour exercer le métier de secrétaire administratif ? Pour passer le concours de secrétaire administratif, il faut au minimum être titulaire du baccalauréat. Fiche métier Gestionnaire administratif en assurance. Accès au métier 9BAC à BAC+2 9BAC pro secrétariat 9BTS assistant de manager 9BTS assistant de gestion des PME/PMI 9Expérience professionnelle équivalente 9… ASSISTANT / SECRÉTAIRE Famille Support / Sous‐famille Assistance Mission Il facilite la réalisation des missions et des activités d'un responsable ou d'une ou Il s’agit d’une profession surtout présente dans la fonction publique au sein des services d’une ville ou encore dans l’administration scolaire et universitaire. Fiche métier : secrétaire juridique pour les métiers du droit. Il joue le rôle de premier interlocuteur, de filtre et d’organisateur des plannings de la hiérarchie. Secrétaire d’agence immobilière. Employé ou employée administratif. Fiche métier : secrétaire commerciale dans une auto-école “Votre mission si vous l’acceptez” Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux; Gérer l’ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.) Comptabilité, administration, ressources humaines, relation client et fournisseur… Voici ses principales missions : 1. le traitement des courriers ; 2. la gestion de bases de données ; 3. l’accueil téléphonique et physique ; 4. la … Carrières Publiques vous propose de trouver l'ensemble des métiers proposés et vous donne les clés pour bien choisir votre futur métier selon votre profil et vos études. Il joue le rôle de premier interlocuteur, de filtre et d’organisateur des plannings de la hiérarchie. Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d’application. Secrétaire. En fonction des missions qui lui sont confiées, le secrétaire administratif exerce des tâches qui vont du secrétariat à de l'encadrement du personnel : rédaction (notes, circulaires, etc.), de gestion, de comptabilité, de contrôle, d'analyse et d’encadrement de personnel administratif d’exécution. Agent administratif / Agente administrative (H/F) - Chanteloup-les-Vignes . Mission du métier : Secrétaire La secrétaire est la première interlocutrice d'une entreprise, d'un cabinet ou d'une administration. L’assistant comptable est responsable de l’exécution des tâches de base de la comptabilité, en particulier les registres comptables. Métier administratif auprès des animaux, la secrétaire vétérinaire réalise des missions diverses dans le domaine du secrétariat. Enseignement général et enseignements à finalité professionnelle Modules : UE 1. Dans la fonction publique, les postes en secrétariatne manquent pas ! Téléchargez la fiche métier . Description métier. Mise à jour 18/07/2012: Ce professionnel est polyvalent. Culture générale et expression UE 2. A 35 ans, elle est une professionnelle confirmée, avec déjà 17 ans d’expérience derrière elle. Métier en fonction critique en Région bruxelloise. Les spécificités qui se rapportent au bulletin de paie de la secrétaire administrative sont détaillées dans cette page. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. DESCRIPTIF Le (la) secrétaire saisit et présente des documents (courriers ou rapports) pour un service ou pour un chef hiérarchique, à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte. Les missions des secrétaires administratifs sont innombrables et varient en fonction de la définition du poste. La secrétaire comptable participe à l’élaboration des fiches de paie tandis que la secrétaire commerciale prospecte et soutient la force de vente. Un, ou une, Secrétaire Administratif de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur (SAENES), est chargé des tâches d’organisation interne et de la gestion administrative des affaires courantes au sein du ministère de l’Éducation Nationale. Cette fiche métier vous donne toutes les informations utiles pour devenir SAENES. Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.) Définition du métier et missions Les missions du secrétaire administratif ou de la secrétaire administrative sont très larges et variées. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. L'évolution constante des métiers et de l'environnement réglementaire rend nécessaire une mise à jour continue du contenu. Quelle soit seule dans une petite structure, rattachée à un service ou une direction dans une plus grande structure, la secrétaire n’aura pas tout à fait les mêmes missions ni les mêmes exigences. L’essentiel du statut L’académie Tarifs Blog SE CONNECTER Devenir auto-entrepreneur. Que ce soit dans le public ou le privé, le secrétaire gère l'organisation du service auquel il est rattaché. Les spécificités qui se rapportent au bulletin de paie de la secrétaire … Courrier, téléphone, mise en forme de documents, gestion de … Comme dans le secteur privé, les secrétaires administratifs gèrent Code Métier. Les tâches d’un assistant administratif couvrent de nombreux domaines d’expertise. Le secrétaire doit être polyvalent. Le métier de Secrétaire comptable regroupe des missions diversifiées. Adaptabilité, initiative, discrétion font partie des principales qualités du secrétaire. Répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière et réingénierie des diplômes des professionnels de santé. Au quotidien, la secrétaire coordonne et organise les emplois du temps plus souvent qu’elle ne prend des notes ou des rendez-vous téléphoniques. Missions principales. MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DECISION . Comptable, juriste d'entreprise ou chargé de mission, retrouvez toutes les fiches métiers du secteur administratif. Bac ou diplôme équivalent. Expression et culture en langues vivantes étrangères UE 2.1 Langue A UE 2.2 Langue B UE 3. Le secrétaire (H/F) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratifdu service ou de la collectivité territoriale Cette fiche métier vous donne toutes les informations utiles pour devenir secrétaire administratif de la police nationale. Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire Définition Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon En quoi consiste ce métier ? Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Le métier d'adjoint administratif . Il convient donc de considérer la version en ligne (format HTML) comme la plus actualisée. Le secrétaire s'efforce de les effectuer soigneusement afin de faciliter le travail de la direction de l'entreprise. Poste extrêmement polyvalent, les missions d’une secrétaire administrative dépendent du service auquel elle est rattachée (le métier étant à majorité féminine) et du secteur d’activité de la société. De l’accueil des visiteurs à la gestion des mails et des réunions, en passant par les tâches administratives et budgétaires, le secrétaire est un maillon incontournable de toute entreprise. Depuis 2001 Bossons-Futé valorise et mutualise, de manière participative, les analyses des métiers et des dangers faites par les personnes du terrain : préventeurs, salariés, formateurs, membres des CSE, etc. Il a une connaissance parfaite du fonctionnement de son service et aide le personnel d'encadrement à accomplir ses missions. Cependant, selon sa structure d’emploi, ses tâches peuvent être plus ou moins étendues. Le métier secrétaire administratif fait partie du domaine Administratif. Vous souhaitez aider les entreprises ou les particuliers dans leurs démarches administratives ? Agent de gestion administrative. La secrétaire médicale, aussi appelée assistante médico-administrative, accueille et renseigne les patients, planifie les rendez-vous et assure le suivi administratif de l’établissement qui l’emploie (cabinet médical, service hospitalier…). Synonymes : assistante, secrétaire, secrétaire administratif / administrative. La direction générale de l’offre de soins (DGOS) conduit un travail de réflexion sur les métiers de la santé dans le cadre de la ré-ingénierie des diplômes des professionnels de santé. Fiche métier Secrétaire administratif Le secrétaire administratif compte parmi les profils les plus hybrides de la Fonction publique. Le métier a beaucoup évolué depuis trois décennies : de l'opérateur de traitement de texte à l'assistant de direction ou au secrétaire juridique, les compétences mises en oeuvre varient. Secrétaire accueil et standard . fiche métier secrétaire administratif Téléchargement 1.27 Mo. Les missions du secrétaire administratif peuvent être très variées : 1. il exerce notamment Le secrétaire exécutif sera responsable de la préparation des rapports pour le personnel d’encadrement et de direction, et servira de liaison entre nos clients et la direction de l’entreprise. Plusieurs formations et certifications permettent de se former au métier de secrétaire bureautique : 1. La polyvalence est sa force. Fiche Métier : Secrétaire administratif Les fonctions du secrétaire administratif sont variées. Secrétaire assistant (e) Le ou la secrétaire assistant (e) travaille pour un ou plusieurs chefs de service. ASSISTANT/E SERVICE COURRIER (H/F) - Clichy . Discret, organisé, à l’écoute… le secrétaire assistant est la cheville ouvrière de l’entreprise. Ressources humaines Personnels administratifs Concours de recrutement. Être disponible, courtois et diplomate est ici essentiel. De nombreuses autres fiches métiers sont disponibles sur … Le métier de secrétaire administrative nécessite de disposer d'une fiche de paie spécifique en fonction des avantages octroyés au salarié. Il suppose d'être très polyvalent. Il/elle peut être adjoint au chef de bureau, assistant de direction, chargé d'animer une équipe Cesser mon activité. Il passe de la saisie du courrier au traitement téléphonique, de la mise à jour des agendas à l’accueil des visiteurs sans sourciller. Sites Internet CA. Le/la secrétaire effectue des tâches administratives, réceptionne les appels et … Ainsi, il peut être amené à assurer l'organisation et le suivi de réunions, à participer à la gestion et à l'encadrement du personnel, à préparer un dossier particulier. Grâce à lui, les courriers sont réceptionnés et envoyés, les rendez-vous pris, les clients et fournisseurs renseignés. Rattaché au ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche le secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (SAENES) est un élément indispensable au bon fonctionnement d’une école ou d’une université. Aujourd’hui, elle nous raconte son parcours et nous parle de son métier…